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EinzelmoduleModul Allgemeiner Zeitdatenimport (Time Income Important - TII)
Dieses Modul führt den Import von Zeitdaten durch. Firmen, die über erfasste Zeitdaten in elektronischer Form oder ein Produktionsleitsystem verfügen, können diese Daten über eine CSV-Datei importieren. Diese Lösung ermöglicht, dass die Benutzer diese Felder unabhängig vom Entwickler definieren. Mit Hilfe dieses Moduls können die Zeitdaten von Mitarbeitern schnell und fehlerfrei ins Lohnprogramm BaBér transferiert werden.
Modul XLS-Import
Das allgemeine Importmodul übernimmt einfach Daten aus XLS-Dateien. Das Format der XLS-Dateien bzw. deren Beschreibung können auf unserer Internetseite „Downloads" heruntergeladen werden. Darüber hinaus ist auch die gleichzeitige Übernahme von Auszahlungs- oder Abzugstiteln in hoher Zahl möglich. Da die Übernahme von gruppenbezogenen Titeln auch in der Lohnsoftware selbst ermöglicht wird, sollen die Daten nicht einzeln je Mitarbeiter erfasst werden.
Modul Genereller Import
Die Daten von Neueinstellungen werden aus der XLS-Datei in den Bestand des Programmstammes von BaBér übernommen, die Dateiformat bzw. dessen Beschreibung können auf unserer Internetseite „Downloads" heruntergeladen werden. Bei Kunden, die vorher andere Programme benutzten und auf BaBér umstellen, fördert dieses Modul den Migrationsprozess. Er kann bei der Einstellung von Mitarbeitern in hoher Zahl oder der schnellen Migration von Daten von Primärerzeugern nützlich sein. Mit diesem Modul werden unsere Kunden, die von einem anderen Lohnprogrammen auf BaBér umstellen, unterstützt.
Reportermodul
BaBér enthält viele vorgefertigte Auflistungsoptionen. Bei vielen Unternehmen sollen jedoch viele Ansprüche der Führung oder der Datenleistungsfunktion beachtet werden, die im Voraus nicht bekannt sind. Deshalb wurde das Reportermodul erstellt, das die Abfrage von allen Daten in den drei Grundmodulen (Lohn, Personal, Krankengeld) ermöglicht.
Wir selbst können den Kreis der aufzulistenden Daten auswählen, mit denen auch mathematische Operationen durchgeführt werden können (z.B. Addieren von Spalten). Filterkriterien, nach denen Mitarbeiter ausgewählt werden sollen, können ebenfalls ausgewählt und frei bearbeitet werden. Auch die Sortierreihenfolge der Anzeige kann definiert werden. Die Auflistung kann in TXT-, DOC- oder XLS-Format abgefragt werden.
Hauptbuchmodul mit Arbeitsnummern
Das Grundlohnprogramm enthält die Aufschlüsselung der Lohnkosten nach Kostenstellen, aber einige Produktionsunternehmen wollen die Lohndaten für die Buchhaltung nicht nur nach Kostenstellen aufschlüsseln, sondern auch nach Arbeitsnummern. Dieses Modul ermöglicht, dass bereits abgerechnete Löhne im Verhältnis der abgearbeiteten Zeit oder eines Prozentsatzes aufgeteilt werden. Dieses Modul soll auch verwendet werden, wenn ein Mitarbeiter zwischenmonatlich einer anderen Kostenstelle zugewiesen wird.
Lohnunterstützungsmodul
Es gibt Firmen, die gegründet wurden, um Behinderte zu beschäftigen. Diese Firmen erhielten früher die Lohnunterstützung „Staatliche Dotation" vom Staat. Dieser Name wurde 2007 auf „Lohnunterstützung" geändert. Dieses Modul unterstützt die Ermittlung und die Beantragung der Lohnunterstützungen.
Arbeitsvertragsmodul
Bei der Erarbeitung dieses Moduls wurde eine einfache Erstellung von Arbeitsverträgen zum Ziel gesetzt. Unsere Kunden benutzen dieses Modul jedoch auch für alle anderen Rundschreiben/Rundmails. In diesem Modul können Vorlagen definiert werden, die dann über eine Oberfläche ähnlich der Oberfläche in Word bearbeitet werden können. Mit den somit erstellten und gespeicherten Vorlagen können dann Arbeits- bzw. Dienstverträge und Schreiben an Mitarbeiter erstellt werden.
Arbeitskleidungsmodul
Dieses Modul ermöglicht nach der Zusammenstellung eines Arbeitskleidungsglossars die Arbeitskleidungen nach Größe, Stückzahl, Nutzungsdauer den Mitarbeitern zugewiesen werden. Eine Bestellliste kann anhand der eingegebenen Daten für neu eingestellte Mitarbeiter bzw. abgenutzte Kleider erstellt werden. Bei austretenden Mitarbeitern zieht das Modul den Restwert nicht abgegebener Arbeitskleidungen vom auszuzahlenden Betrag ab.
Außendienstmodul
Auch im Grundlohnprogramm ist die Eingabe von Zahlungen für Entsendungen und Auslandseinsätzen möglich. Sollte ein solches Entgelt das gesetzliche Tageslimit nicht übersteigen, teilt das Lohnprogramm es automatisch auf einen steuerfreien und einen steuerpflichtigen Teil auf. Sollten den Mitarbeitern Auszahlungen geleistet werden, die das steuerfreie Tageslimit übersteigen, sollte sinnvoll dieses Modul eingesetzt werden. Nach der Eingabe der nötigen Daten (Kurs, Abfahrt, Ankunft usw.) ermittelt und übergibt das Lohnprogramm den steuerfreien und den steuerpflichtigen Teil dem Lohnmodul zur Lohnabrechnung.
Präsenzmodul
In diesem Modul können Schichten definiert werden (Anfang, Ende, Zuschläge, Überstunden, Mittagspause usw.). Aus den definierten Schichten können Schichtpläne aufgebaut werden, die dann Mitarbeitern zugewiesen werden können. Falls der Beginn und das Ende des Arbeitstages eines Mitarbeiters nicht von der Schichtdefinition abweichen, sollen auch die täglichen Arbeitszeitdaten nicht erfasst werden. Widrigenfalls müssen die täglichen Bewegungen erfasst werden. Das Modul errechnet aus den somit eingegebenen Daten die abgearbeitete Zeit, die Schichtzulagen und die Überstundenzulagen.
Monatskartenmodul
In diesem Modul können Mitarbeitern Monatskarten für die Bahn, den Nah- und Fernverkehr zugewiesen werden. Das Modul zeigt die Daten unter dem Titel Abzüge oder Leistungen im Lohnmodul je nach Abrechnungsmethode für Monatskarten im Unternehmen an. Für neu eingestellte Mitarbeiter kann eine zusätzliche Bestellliste erstellt werden, bei austretenden Mitarbeitern kann die Rücknahme der Monatskarten eingestellt werden.
Beurlaubungsmodul
Dieses Modul ermöglicht die Planung der Beurlaubungen ein Jahr im Voraus auch durch den verantwortlichen Vorgesetzten am Arbeitsplatz. Dieses Modul gibt laufend Rückmeldung über die verfügbare Belegschaft nach den Beurlaubungen. Solche Daten können für die Ist-Tagespräsenzen kontrolliert werden. Das Modul übergibt dem Lohnmodul die Präsenzdaten zum Monatsende.
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