Zur kompletten Bedienung unserer Kunden erweiterten wir unsere Tätigkeit um die umfassende Cafeterie-Leistung, in der großes Gewicht auf die Effizienzsteigerung bereits vorhandener Cafeterie-Systeme gelegt wird. Dazu werden von uns kostenlos die übertariflichen Leistungen oder Leistungen im Cafeterie-System und die verfügbaren finanziellen Ressourcen beim Arbeitgeber geprüft. Durch eine gute Planung kann erreicht werden, dass neben der Reduzierung des derzeitigen Kostenlimits die Mitarbeiterzufriedenheit zunimmt.
Durch unsere Leistungen kann der Verwaltungsaufwand des Cafeterie-Systems wesentlich reduziert werden und können auch steuerrechtliche Probleme beseitigt werden, denn unser IT-System, dass auf Basis unserer mehrjährigen fachlichen Erfahrungen entwickelt wurde, eine umfassende Bedienung der Arbeitnehmer und der Arbeitgeber gewährleistet.
Bei der Einführung neuer Systeme unterstützen wir bei Bedarf die Führungskommunikation und die Abstimmung mit Interessenvertretungen.
Beratungsprozess
- In einer persönlichen Besprechung werden kostenlos die Lohnstruktur und die aktuellen Lohnnebenleistungen geprüft und wir machen einen Vorschlag auf die optimale Gestaltung der Limits für die Löhne und Lohnnebenleistungen.
- Nach den Rechtsvorschriften wird die Cafeterie-Regelung des Arbeitgebers erstellt und aktualisiert.
- Wir stellen eine maßgeschneiderte Präsentation zusammen und informieren die Arbeitnehmergruppen in Form von Informationsveranstaltungen über die Systemvorteile, auszuwählenden Elemente und die Regeln für deren Beantragung in einer Anzahl und zu Zeitpunkten am Standort des Arbeitgebers nach Bedarf.
- Über die Vortragsinhalte wird eine schriftliche Zusammenfassung erstellt und den Arbeitnehmern verteilt. In diesen Zusammenfassungen werden die wesentliche Funktion des Systems, die wählbaren Elemente und die Regeln für die Berechtigung beschrieben. Die schriftliche Form der Informationsunterlagen ermöglicht zugleich, dass die Arbeitnehmer in Abstimmung mit ihren Familienmitgliedern die Aufteilung ihrer verfügbaren Beträge planen.
- Innerhalb von 2-3 Tagen nach den Vorträgen unterstützen unsere internen Mitarbeiter persönlich jeden Arbeitnehmer am Standort des Arbeitgebers bei der Auswahl und beantworten alle Fragen sowie erstellen Erklärungen zur Verwendung der individuellen Beträge.
- Durch unsere eigens entwickelte Software führen wir die gesamte Verwaltung nach der Wahl der Arbeitnehmer einschließlich Errichtung von Mitgliedschaften bei Krankenkassen und freiwilligen Rentenkassen bei der Auswahl irgendeiner Kasse durch.
- Nach den Erklärungen der Arbeitnehmer stellen wir die ausgewählten Leistungen zusammen und übergeben wir Aufstellungen für die gesamte Periode nach Rechtstiteln und in monatlicher Aufschlüsselung in elektronischer Form.
- Nach unserer mehrjährigen Erfahrungen geben wir Unterstützung bei der Auswahl der Finanzdienstleister (Kassen, Kartengesellschaften, Versicherte). Wir erstellen die nötigen Verträge zwischen dem Arbeitgeber und dem Dienstleistern.
- Bei Leistungen auf Kartenbasis bestellen wir den Arbeitnehmern SZÉP- und Cafeterie-Karten. Wir liefern Daten zur Auffüllung der Karten über Online-Oberflächen.
- Bei Bedarf bestellen und verteilen wir Leistungen in Form von Gutscheinen.
- Wir verfolgen die Änderungen der Rechtsvorschriften und machen Vorschläge auf die nötigen Anpassungen und ggf. stellen fachliche Beratungsleistungen bereit.
Wir übernehmen die zwischenjährliche Verwaltung des Cafeterie-Systems mit den nachstehenden Leistungen:
- Eintretende Mitarbeiter informieren, die zu Cafeterie-Leistungen berechtigt sind, und ihre Erklärungen einholen
- Abrechnung für austretende Mitarbeiter und austretende Mitarbeiter im System austragen
- Ruhende Leistungen und Änderungswünsche erfassen
- Monatlich Leistungen für die Urlaubskarte Széchenyi und die Cafeterie-Karte über eine Online-Oberfläche auffüllen
- Begleitscheine für Überweisungen (Erklärungen) erstellen
- Kundendienst betreiben
Testen Sie uns! Wir können auch Ihnen effektive Lösungen empfehlen - wir freuen uns auf Ihre Anfrage:
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