|
|
|
|
NYENYI adatszolgáltatás
a) AdatrögzítésA menüpont a rendelkezésre álló adatokból egy, a központilag kiadott NYENYI program számára olvasható állományt állít elő. Így ezeket az adatokat nem kell kézzel berögzíteni a NYENYI programba, azonban az adatszolgáltatást a NYENYI programból kell elkészíteni. Az adatszolgáltatás indítása előtt kérjük, legalább egy alkalommal futtasson adatkarbantartást, amit a Szerviz menüpontban lehet elérni. Az Adatrögzítés indítása előtt a dolgozók adatszolgáltatáshoz szükséges személyes adatait teljes egészében ki kell tölteni. A NYENYI program ugyanis csak teljeskörű és hibátlan adatállományt képes fogadni, tehát a programunk is csak ilyen adatok esetén készíti el az adatállományt. Az adatszolgáltatás elkészítéséhez kattintson az Adatszolgáltatás/ NYENYI / adatrögzítés menüpontra. A „Beállítás” gombbal elérhető NYENYI Beállítások felületen a program jelzi, hogy mely jövedelmek vannak a Szótárban Nyugdíjjárulék kötelesként megjelölve, illetve be kell jelölni, hogy mely jövedelmek lettek Jutalom, vagy év végi Részesedés címen kifizetve az Önök cégénél. Az „Alapértelmezett adatok” gombra kattintva a programozó cég által beállított adatok jelennek meg. A Beállítások mentéséhez kattintson a „Vissza” gombra. A beállítások felülvizsgálata után kattintson az „Adatgyűjtés” gombra. A gyűjtés során a program a személyes adatokat felülvizsgálja, és hibák esetén azokat egy nyomtatható listán feltünteti. A listán megjelenik a dolgozó neve, a hiba pontos helye, és oka. Az adatszolgáltatást a hibák javítása után lehet elkészíteni. Az „Adatrögzítés” gombbal lehetőség van a kigyűjtött adatok megtekintésére, módosítására, és kiegészítésére. Figyelem! Ha adatrögzítéssel kézzel vittünk fel adatokat, azokra újabb adatgyűjtést nem célszerű indítani, mert a program felülírja azokat. Amennyiben a program által felgyűjtött adatokat megfelelőnek találjuk, akkor az Adatszolgáltatás menüpontban készíthetjük el a NYENYI programba beolvasható állományt. b) AdatszolgáltatásAz adatszolgáltatás elkészítéséhez kattintsunk az Adatszolgáltatás / NYENYI / Adatszolgáltatás gombra. FONTOS! A NYENYI floppy mellé kapott regisztrációs visszaigazoló lapon szerepelnek azok a cégadatok, amit az adatszolgáltatás során fel kell tüntetni. Az állományt csak a pontosan kitöltött adatokkal lehet a NYENYI programba importálni! Amennyiben adószámot kell közölni, a ”Cég adatai az adatszolgáltatás” menüben az „adószám” mezőt kell kijelölni; ha a telepítő floppy Társadalombiztosítási törzsszámra lett megigényelve, akkor a „törzsszám” mezőt. Ha mindkettőre szükség van, akkor a „mindkettő” mezőt jelölje be. Amennyiben CSAK listára kérjük az adatszolgáltatást, akkor egy elsősorban ellenőrzésre használható lista készül! Az adatokat nem innen, ha nem az ONYF NYENYI programjából kell kinyomtatni. Ha az elkészített állományt szeretnénk exportálni, akkor a „lemezre” mezőt jelöljük ki és az „Eredmény” gombra kattintva a program felgyűjti az állományt. Ha a „Hibátlan teljes állomány” jelölést használjuk, akkor csak abban az esetben készül el az adatszolgáltatás, ha az ellenőrzések alapján már nincs több hiba. Ajánlott ezt a beállítást használni. Ha a „Hibátlan rész állomány” jelölést használjuk, ez esetben a program kihagyja az adatszolgáltatásból a hibás, hiányos adatokkal rendelkező dolgozókat. Javításuk után róluk külön állományt kell készíteni! A hiányzó adatok pótlása esetén lehetőség van újabb adatszolgáltatásra. FIGYELEM! Amennyiben a „Már bejelentettek” jelző IGEN-re van állítva, akkor a program azokról is újabb adatszolgáltatást készít, akikről korábban már készült ilyen. Ez abban az esetben okozhat problémát, ha időközben a NYENYI programban már vittek fel a dolgozóknak egyéb adatokat, mert azt felül fogja írni. Hogy ezt elkerülje, állítsa a jelzőt NEM-re. Amennyiben még maradtak javítatlan hibák, az adatszolgáltatásnál ismét megjelennek a hibalistán. A szükséges hibák javítását követően ismételten megkísérelhető az állomány exportálása. A hibátlan állomány mentése esetén a következő ablakban megadhatjuk az állomány mentésének helyét, nevét. Célszerű annak a könyvtárnak a megadása, ahová a NYENYI program telepítésre került. Miután kiválasztottuk a megfelelő helyet, a .txt file nevét érdemes feljegyezni, ugyanis ezt kell majd a NYENYI-be importálni. A „Mentés” gombra kattintva a következő képen azon dolgozók adatait láthatjuk, akik az importálás során átkerülnek a NYENYI programba. FONTOS! Ezt követően a „Rendben” gombra kattintással az összes adat mentésre kerül. A „Lista mentése fájlba” gombra kattintva csak a képen látható lista kerül mentésre. Ez utóbbit NEM lehet beolvasni az ONYF programba, oda a „Rendben” gombbal elmentett állományt kell importálni! |
