Hónap zárás - visszanyitás
Ebben a menüpontban több funkció található: a hónap zárás és a hónap visszanyitás.
A / HónapzárásAmennyiben egy adott hónapban már minden feladatot elvégeztünk, és szeretnénk a következő hónap számfejtésével foglalkozni, ebben az esetben el kell indítani a hónapzárást, vagyis az adott hónap adatainak lezárását. Ennek hatására a program elvégzi a megfelelő összegzéseket és halmozásokat, illetve előkészíti a Jelenléti és Jövedelem képernyőket a következő hónap számfejtéséhez. A hónapzárás lépései a következők: nyissa meg a Szervíz / Hónap szervíz menüpontot. Ha nem akarja, hogy a program a dolgozó jelenlét képernyőjén a ledolgozott napok sorát feltöltse, akkor vegye ki a „Jelenlét adatok feltöltése” mezőből a pipát. Ha nem akarja, hogy a program a dolgozó negyedik negyedévének átlagát kiszámolja, akkor vegye ki a „Decemberben átlagszámítás” mezőből a pipát. Ha ezeket a beállításokat elvégezte, kattintson a Hónapzárása gombra. Ha minden dolgozó adatát zárni szeretnénk, úgy a zárást névsorban mindenkire el kell indítani. (Ha nem választunk ki senkit a szűrőképernyőn az a BaBérban már megszokott módon az összes dolgozó kiválasztását jelenti.) Ebben az esetben a program elvégzi a hónapzárással járó feladatokat, majd megnyitja aktuális hónapnak a következő hónapot. Ez esetben, alaphelyzetben nem enged a program számfejteni a már lezárt hónapokban.
Lehetőség van a hónap lezárására egyéb szűrési beállításokkal is. Ez esetben a program elvégzi a kijelölt állományra a hónapzárást, ám a hónapot cégszinten nem tekinti zárt hónapnak, és lehetőség van további számfejtésre is. Ezért célszerű a Hónapzárás menüpontot csak a minden területre kiterjedő ellenőrzés után használni. Az Állapotlista gombbal lekérheti azon dolgozók nyomtatható listáját, akiknek állapotában változás történt. B/ Hónap visszanyitásA hónapok felnyitása funkció segítségével korábban lezárt hónapok adatait módosíthatjuk. Ez nagy körültekintést igényel, hiszen itt már bevallásokban, feladásokban szereplő adatokhoz kell hozzányúlni. Továbbá egy dolgozó korábbi kereseti adatainak módosítása a halmozott adatok változását is jelenti. A hónapok felnyitásának lépései a következők: a) A Szervíz / Hónap szervíz menüpontot kiválasztva a Hónap visszanyitása gombra kell kattintani. b) A dolgozók szűrése képernyőn kiválaszthatjuk azokat a dolgozókat, akikre vissza kívánjuk nyitni a hónapot. (Ha nem választunk ki senkit a szűrőképernyőn, az a BaBérban a már megszokott módon az összes dolgozó kiválasztását jelenti.) Választhatunk foglalkozási viszonyt is, például: minden részmunkaidősnek szeretnénk a hónapját visszanyitni. Ha kiválasztottuk, hogy kikre történjen meg a visszanyitás, az Eredmény gombra kell kattintani. c) A felnyitni kívánt hónapra kattintva az adott hónap és az aktuális hónap közötti hónapok színe szürke lesz. Ez jelzi azt, hogy ezek a hónapok utólag felnyitott hónapok. A Visszanyitás gombra kattintva megtörténik a hónap, hónapok visszanyitása. d) Végezzük el a kívánt módosításokat. (Ha egy foglalkozási viszony csoportra, vagy mindenkire elvégeztük a hónap visszanyitását feltétlenül figyelni kell arra, hogy csak azoknak az embereknek számfejtsünk, akiknek az adatát módosítani akarjuk. A Bér / Adatrögzítés menüpontban szürke színnel jelennek meg a felnyitott hónapok, valamint a program figyelmeztet is, hogy visszanyitott hónapban dolgozunk. e) Ha már végeztünk egy felnyitott hónappal –az adott hónap lezárását a következő módon tegyük meg: A Szervíz / Hónap szervíz menüpontot kiválasztva a Hónap visszanyitása gombra kell kattintani. Válassza ki ugyanazokat a dolgozókat, akiket korábban visszanyitott. Az Eredmény gomb kattintása után a felugró hónaplistából válassza a zöld színű tárgyhónapot, majd kattintson a visszanyitás gombra. A program automatikusan lezárja a korábban visszanyitott hónapot, hónapokat. f) Nagyon fontos! Minden módosítás után le kell futtatni az Adatok karbantartása menüpontot. Ez a menüpont végzi például a keresetek, járulék alapok, szabadságnapok halmozását. Érdeklődés |