A megfelelő és jól működő kafetéria rendszer üzemeltetése sok adminisztrációval jár együtt. Rendkívül fontos, hogy olyan adatrögzítési és -kezelési rendszert építsen ki, melynek segítségével a kafetéria választások átláthatóak és könnyen kezelhetőek, valamint az értékhatár túllépése is figyelhető.

Ennek a bonyolult feladatnak a terhét veszi le válláról a BaBér bérprogram Kafetéria modulja.

A modul segítségével nyilvántarthatók, a bér modul felé átadhatók a szervezetnél kialakított béren kívüli juttatási rendszer keretében a munkavállalók részére juttatott, a kialakított palettából a munkavállalók által választott elemek.

A modul lehetőséget ad több VKBJ felvételére a rendszerbe és ezek hozzárendelésére a dolgozóhoz. Természetesen figyeli az erre szánt keret túllépését, valamint a modul visszajelzést kap a ténylegesen kifizetett juttatásokról és kezeli a tervezettől való eltérést is.