Amit szinte mindenki tud: egyetlen bérügyviteli hiba több százezres büntetéssel járhat. Amit csak kevesen: mire kell rettentően figyelni cége egyik legrizikósabb döntése, a bérprogram kiválasztása előtt.
Nem érne minket meglepetésként, ha Ön is ismerne nem egy olyan céget, amelynek százezres bírságot kellett fizetnie mindössze egyetlenegy bérügyviteli hiba miatt. Ha azonban Ön nem akar azon idegeskedni egy-egy ellenőrzés előtt, hogy milyen hibát találnak a TB, vagy a NAV ellenőrei cége bérügyvitelében, akkor pár percet még szánjon ennek az oldalnak.
Sorba vesszük ugyanis, hogy mit kell tudnia egy bérprogramnak, hogy Önnek, mint felelős cégvezetőnek többé ne kelljen gyomorgörccsel aludnia. Egyszóval ma letudjuk cége bérszámfejtési problémáját. Egy életre…
Nézzük a legfontosabb ismérveket!
Először is a bérszámfejtésben kockázatnak helye nincs! A kiadási grafikonokon a bérköltség az egyik legmagasabbra nyúló vonal. Ezért aztán nagyon fontos, hogy a bérszámfejtés kemény lábakon álljon.
Egy, nem mindig az emberi logikát követő bérprogram használata rengeteg időt vesz el a bérszámfejtőktől. Hibákat javítanak, bóklásznak a programban a megoldást keresve stb. Nem mellékes tehát, hogy a bérprogrammal gyorsan, kisebb anyagi (kevesebb munkaerő, kevesebb befektetett idő) ráfordítással lehessen dolgozni.
A bérprogram legyen képes megmutatni Önnek, hogy a kifizetett bérek arányban vannak-e az elvégzett munkával. Ha például valaki túlórázik, akkor azt valóban azért teszi, mert szükség van rá, vagy azért, mert…
Életbevágóan FONTOS, hogy a bérprogram mögött egy stabil cég álljon. Olyan, amelyik hónapokkal később nem dobja be a törülközőt. Ebben az esetben ugyanis munkatársai segítség nélkül maradnak, az pedig beláthatatlan következményekkel jár.
Képes legyen bemutatni Önnek, hogyan alakult a dolgozók alapbére és jutaléka. Tehát, hogy milyen részekből áll össze egyes időszakokban a kifizetett munkabér.
Működjön olyan flottul minden egyes alkalmazása, mint egy automata mosógép, ahol csak a ruhák bepakolását lehet elrontani, mert a többit a gép hiba nélkül elvégzi helyettünk.
És nem utolsósorban feleljen meg a dolgozói igényeknek, és persze a cég kasszájának is.
