A HR területén belül a tb- és bérszámfejtés outsourcing több szempontból is a helyes stratégiai választás.
Most segítünk megfelelő döntést hozni a számfejtési terület kiszervezésével kapcsolatban!
Nincs kitettség: egy teljes csapat biztosítja a munka folytonosságát, így nem kell attól tartani, hogy a számfejtést végző kolléga betegsége, rövidebb vagy hosszabb idejű távolmaradása, esetleg kilépése fennakadást okozna a munkafolyamatokban.
Dinamikusan változó szabályrendszer: A törvényi és jogszabályrendszer értelmezése és a gyakorlatba ültetése egy személynek jóval nagyobb kihívást jelent, mint egy teljes szakértői csapatnak.
Megerősített rendszer: Időszakos szerződés esetén a szerződött időtartam alatt a BaBér munkatársai ellenőrzik, visszakérdezik és javítják az esetleges hibákat. Így a hosszabb távollétből visszatérő kolléga egy egyedi igényekre optimálisan paraméterezett bérszámfejtő szoftverrel dolgozhat tovább.
Automatizálás és rendszerfejlesztés: A BaBér a Soft Consulting Hungary Zrt. saját fejlesztésű programja, helyi fejlesztéssel rendelkezik. Így lehetőségünk van arra, hogy a kiszervezett időszak alatt a partnercég egyedi igényeit felismerve javaslatokat tegyünk további fejlesztésekhez is: ezek tartalmazhatnak útmutatást arra vonatkozóan, hogy hogyan lenne érdemes a különböző szoftvereket (HR, ERP, munkaidő-nyilvántartás, stb.) összekapcsolni ahhoz, hogy teljesen automatizált folyamat születhessen meg, aminek ékköve maga a bérszámfejtés lesz.
Nézzük, a fentieken kívül milyen érvek szólnak általánosságban kiszervezés mellett
Bármilyen időtartamra: áthidaló vagy tartós megoldásként is gondolkozhat a kiszervezés lehetőségében.
Optimális megoldás: A tb- és bérszámfejtés a cég tevékenységétől függetlenül, zárt rendszerben működik, ezért különösen alkalmas outsourcingra.
Segítség az indulásnál: Újonnan induló vállalkozás esetében nem kell infrastruktúrát, se humánerőforrás oldalt mellé tenni.
Egyszemélyes kockázat: Abban az esetben, ha a cégnél egy fő viszi a teljes számfejtést, a kitettség óriási kockázatot jelent: ha egyik napról a másikra kiesik a számfejtés, az akár a bérek kifizetésében is fennakadást okozhat.
Szakértői csapat kontra egy számfejtési szakember
Tudás és tapasztalat: Az a tudáshalmaz, ami a szolgáltatónál jelen van, nem, vagy csak nagyon különleges esetben tud biztosított lenni házon belül, egy személynél.
Pontosabb munka és gyorsabb reakcióidő: a megrendelők igényeit minden esetben határidőre, precízen és körültekintően teljesítjük.
Többszintű ellenőrzés: Cégünknél többszintű ellenőrzési rendszer működik, ami egyértelmű biztosíték a munka minőségére.
Felelősségbiztosítás: Teljes körű felelősségbiztosításunk garantálja, hogy hibás teljesítés esetén a megrendelőt semmilyen kár nem érheti.
A szolgáltatás nyújtása során igénybe vehető egy olyan HR audit folyamat is, amelynek segítségével az együttműködés megkezdése előtt felmérjük ügyfeleink HR folyamatait annak érdekében, hogy azonosíthassuk azokat a pontokat, ahol költségcsökkentés lehetséges. Irattári folyamataink és eszközeink fejlesztése révén például már ügyfeleink teljes munkavállalói állományának iratait is magas színvonalon és alacsony költségekkel tudjuk kezelni.
